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上大教务“她”的平时和“疫”时故事

创建时间:  2020-03-19  关健   浏览次数:   返回

2020年获评上海市教育系统“巾帼文明岗”。落实立德树人,首开“大国方略”系列课程,使学校成为“中国系列”课程的发祥地,入选上海市课程思政领航校;每年有制有序有效地组织1万门次本科课程的日常教学;组织修订一流本科人才培养方案,开展研究型挑战性教学课程,成为上海高校一流本科建设引领计划首批入选校,15个专业入选国家级一流专业建设点。

2020年 上海大学教务处上海市教育系统“巾帼文明岗”

上大教务“她”的日常教务故事

虽然教务处的工作量大、内容繁冗琐碎,但“她”始终以服务师生为工作宗旨,以积极乐观,奋勇向上的工作状态高质量地完成各项工作任务。无论工作多么繁重,“她”从来不忘自己肩上的那份责任,守好每一亩田。“她”认真与踏实,兢兢业业,用心谱写着一曲曲奉献的乐章。

“她”长期坚守在一流本科建设与教学管理第一线,在课程建设和通识教育、日常教学运行、信息化平台支持、创新实践实习、国际化、语言文字工作、教师发展、基础教育、试卷印刷等岗位,踏踏实实服务着老师与学生,用心谱写着一曲曲奉献的乐章,从容展示着陀螺般的“忙碌之美”。

在繁忙工作之余,教务“她”们弘扬自尊、自信、自立和自强精神,在机关党委“守初心 担使命 创一流”迎国庆主题展演、“学工机关手拉手同心育人创一流”活动、机关党委主题教育知识竞赛、校运会等活动中,均表现抢眼,展示出新时代高校机关知识女性集体良好的精神风貌。“她”们齐心协力把教务之家氛围营造得温馨和美。

面对突如其来的疫情,上海大学教务处抓紧抓实抓细疫情防控工作,积极主动做好在线教育教学准备工作,规范线上教学组织行为,丰富学习资源,加强以爱国主义教育为主要内容的思想引导,关心学生身心健康。校领导“同上一堂课”拉开全校线上教学第一课帷幕,教务处与相关部门、院系全体教师心往一处想,劲往一处使,制作出在线教学“作战图”。各院系教师则一院一策,一课一特色,设计在线教学方案,不少课程已将“抗疫故事”有机结合到各自课程内容中。《文汇报》头版、“光明日报”客户端、新华社、上海“第一教育”等媒体第一时间相继作了报道。

接到学校“延期开学,线上教学”的通知后,1月27日,教务处组建“教务处班组抗疫情事宜讨论群”,上海大学教务人开启没有休息天、没有上下班时间节点的无限时空线上办公模式,把抗“疫”与自身工作紧密结合。一是组织动员院系教师平台建课3000门次,二是组织网络教学平台测试,尽最大可能确保网络安全和运行稳定,三是征集并甄选所有在线课程教师的教学安排与考核方式等,做到统筹管理和服务支持心中有数。教务“她”们与全处同仁一道,与信息办、学工办、研究生院等协同,与院系紧密互动,有条不紊地开展了3000多门次冬季学期课程涉及2万名中外本科生的核查,参与拟订多个线上教学教务文件,做好师生动员,拟就问卷,通过“健康之路”平台做好数据分析,赶制《上海大学网络教学操作指南(教师版)》和《上海大学网络教学操作指南(学生版)》,举办2场在线教师教学技术培训和制作线上教学培训课件,做好线上教学统计汇总表等一系列工作。

防疫期间,散落在城市每个片区,都有教务人忙碌在电脑前和手机端,时而语音时而微信,话语既急促却又耐心。“我们是接线员,我们是联络人,我们更是服务员”。远程办公的教务人如此定位“疫”时忙碌的自己。邮件、微信、QQ、公众号留言、电话……学生的每一个问题她们都耐心细致地解答着。桩桩件件、事无巨细,她们用女性细腻温情,把平凡的教务工作做细做实。疫时,教务处工作转换了工作模式,许多工作都在线上并行。教务人时刻想的是怎么让工作更高效,让师生更满意。

信息科分管学校网络教学平台建设工作的王蕊老师,把孩子寄放在外地娘家,全身心投入线上教务。自2月3日教务处与学校信息办、课程平台方联袂组建技术支持团队以来,她始终活跃在3个“上海大学在线教学技术支持群”里。不管是大早还是半夜,她及时回应着“群”里的700名教师万余次的提问。她的耐心缓解了老师们的焦虑,成了在线教务“问不倒”。她与130名覆盖所有院系的线上教务管理员一起,默默帮助老师们完善网络平台数据,提前测试平台,尽力保障线上PPT、速课、音频、视频资料、作业等能稳定运行。

教学行政科分管成绩证明的高孟姣老师急学生之急,针对新冠疫情期间学生无法前来学校办理成绩证明,她接收学生电子邮件,尽快为学生打印成绩证明并扫描成电子版,邮件发给学生,满足学生留学、找工作的成绩需求。教务处实践科杨霞老师第一时间拟就大学生创新项目、实习安排等调整通知,第一时间发布通知告知师生们。信息科副科长汪玉兰老师,在防疫和校内换岗的特殊时期,坚持站好最后一班岗,做好最后一份教务处工作。她积极做好本科生在线教育安排的数据统计,为领导决策提供数据支撑……

分管教学研究科的挂职副处长杨昕昕,风风火火,笑语朗朗。这段时间她每天从早晨到半夜乃至凌晨,泡在电脑边,经受着“教学院长”群里数千条问询的“狂轰滥炸”。才结束一档工作,又有一档新的工作在等着她。“挂图作战”数千门课程的公告信息汇总如何?课程是否遗漏?每门课程预约直播情况如何?需要预约智慧教室录播的教师人数……

教务处副处长许科老师积极探索各类在线教学工具,并以自己的课程为案例,赶制在线教学培训资料,并在网上教学平台率先示范,为教师提供参考。

教务处副处长顾晓英老师组织疫时课程思政线上教师培训,策划并制作了4期抗疫主题的“创新中国”课程班学生寒假特殊线上作业,用好公众号平台,面向校内外同行有效推介上海大学在线课程教学思考与实践。线上教学第一周,她策划并组织马院、课程思政领航学院、领航团队、领航课程和示范课程负责人勇于探索,带头线上讲好抗疫故事,得到媒体报道。

2020年春节,新冠疫情来势汹汹。面对这场战“疫”,作为一名党员和教务处众多“女战士”中的一员,教务处的女教职工们在忙碌于服务在线课程管理和教学管理安排的同时,不忘自觉坚持每日上线“学习强国”,响应党员冲锋在前的号召,投身全民防控疫情的阻击战。

作为一名党员,行政科杨逸群老师一直是机关党委“学习强国”的学习冠军,新冠疫情以来,她主动请缨,积极报名成为社区志愿者。她不仅本人而且动员全家报名成为社区防疫志愿者,配合社区工作人员,加强小区居民防范新冠病毒意识的宣传,对进出车辆和居民进行认真排查,核对往来进出人员身份,严禁未佩戴口罩者、无出行证者出入小区,为进出人员测量体温,筑牢小区安全的“防火墙”。

不久前,提交入党志愿书的行政科刘爱萍老师一直密切关注着疫情的发展。她被抗疫斗士的英雄事迹感动着,也为正常的教学秩序被疫情打乱而焦虑,为了减少新冠对教学的影响,她主动梳理上海大学修读外校辅修专业的湖北籍学生信息,完善春季学期课程信息,为正常的教学秩序恢复作好准备。作为一名入党积极分子,她被抗疫前线共产党员的高尚品格和奉献精神激励着,与正在名校上大学的女儿一同担任小区“卫士”,成为小区“娘子军”……

顾晓英老师主动去居委会登记报名担任志愿者,每周根据居委党支部排班准点到岗值班。教务处行政科胡瑕老师也积极登记报名,成为小区志愿者,获得区颁发的“抗疫邻里帮”志愿者证书。

这样的“她”很多,这样的故事也很多。……

她们甘平凡追卓越,为人才培养,为文明校园和平安社区建设贡献出了一份温柔却坚定的力量。

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